Ein Leitfaden für die Inventarplanung

Einführung in die Inventarplanung

Was ist Bestandsplanung? Und welche Methoden der Bestandsplanung sollte Ihr Unternehmen anwenden, um intelligenter zu arbeiten und Ihre Kunden besser zu bedienen?

Die Bestandsplanung ermöglicht es Unternehmen, die Kundennachfrage effizient zu prognostizieren und datengestützte Schätzungen darüber abzugeben, wie viele Produkte bestellt werden müssen, um den anstehenden Absatz zu decken.

Bei Ihrem Bestand kann es sich um eine Mischung aus Rohstoffen handeln, die Sie zur Herstellung von Produkten verwenden, um fertige Produkte selbst oder um Artikel, die Sie noch aus Vorräten im Lager herstellen. Da der Bestand einer der wichtigsten Vermögenswerte Ihres Unternehmens ist, sollten Sie ihn sorgfältig verwalten, um Überbestände und Artikel zu vermeiden, deren Verfallsdatum bald abläuft, wenn sie nicht rechtzeitig verkauft werden. Gleichzeitig müssen Sie die Lagerbestände mit der erwarteten Kundennachfrage abgleichen.

Logistikexperten verlassen sich auf die Bestandsplanung, um ihre Verkaufs- und Erfüllungsziele zu erreichen. Mit einer robusten Bestandsplanungslösung können Sie einen angemessenen Lagerbestand aufrechterhalten, was entscheidend ist, um Ihre treuen Kunden zufriedenzustellen und sie zum Wiederkommen zu bewegen.

Vorteile einer effektiven Inventarplanung

Je effizienter Sie Ihre Bestände verwalten können, desto besser sind Sie in der Lage, auf Veränderungen in der Kundennachfrage zu reagieren und gleichzeitig den Umsatzfluss aufrechtzuerhalten, wenn nicht sogar zu steigern. Eine effiziente Bestandsplanung senkt nicht nur die Kosten, sondern steigert auch die Gewinne. Andererseits können Sie bei einer schlechten Bestandsverwaltung mit einer Verringerung Ihres Endergebnisses rechnen.

Die wichtigsten Vorteile einer effektiven Bestandsplanung

Erhöhte Transparenz

Bessere Planung und Kontrolle führen zu mehr Transparenz. Sie gewinnen Klarheit über gelagerte und verkaufte Bestände. Dies ist wichtig für die finanzielle Transparenz Ihres Unternehmens und unterstützt die Einhaltung der GAAP (Generally Accepted Accounting Principles).

Reibungsloser Geldfluss

Sie können die Bestandsverwaltung mit Daten abstimmen, um Kosten zu senken. Anstatt überschüssige Bestände in Ihren Lagerregalen zu halten, was Ihre verfügbaren Barmittel reduziert, können Sie flexibler arbeiten, während Sie Geld sparen. Außerdem reduzieren Sie die Menge veralteter Waren im Lager.

Verbesserte Nachfrageprognose

Nutzen Sie historische Daten zur Prognose der Nachfrage. Wenn Sie genau wissen, wie viele Produkte die Kunden in der Vergangenheit bestellt haben, und aktuelle Informationen über die Marktbedingungen, den Zustand der Lieferketten und neue Daten über die Kundennachfrage integrieren, können Sie besser vorhersagen, wie viele Vorräte Sie benötigen, um kommende Aufträge zu erfüllen.

Kontrolle der Bestände

Implementieren Sie Prozesse für die Annahme, Lagerung und Ausgabe von Beständen. Sie wissen genau, was Sie auf Lager haben, was Sie bestellen müssen und welche Produkte als Nächstes versandt werden sollen, ohne dass Sie Gefahr laufen, ausverkauft zu sein, bevor Sie die Kundennachfrage befriedigen können.

Höherer Gewinn

Senken Sie die Kosten, die durch Überbestellungen und die Lagerung von Überbeständen entstehen. Wenn Sie wissen, wie viele Produkte im Verhältnis zur Kundennachfrage verfügbar sind, können Sie Ihre Bestände schneller und effizienter umschlagen - ein entscheidender Faktor zur Steigerung der Gewinne.

Erhöhte Kundenzufriedenheit

Einer der schädlichsten Aspekte einer schlechten Bestandsverwaltung sind Produktmängel. Wenn Kunden Artikel nicht zuverlässig bei Ihrem Unternehmen bestellen können, müssen Sie damit rechnen, dass Ihr Ruf in der Branche leidet. Wenn Sie jedoch die Kundennachfrage dank sorgfältiger Planung und optimierter Bestandsplanung stets befriedigen können, werden Ihre Kunden Sie mehr schätzen. Wenn Sie Ihre Kunden zufrieden stellen, sind sie natürlich motiviert, bei Ihnen zu bleiben und nicht zu einem anderen Unternehmen zu wechseln. Möglicherweise sind sie eher geneigt, Sie auch anderen Unternehmen als zuverlässigen Lieferanten zu empfehlen.

Qualitätskontrolle

Stellen Sie sicher, dass nur qualitativ hochwertige Produkte gelagert und von Ihren Einrichtungen versandt werden. Dies ist möglich, wenn Sie starke Lieferketten unterhalten und KI und ML nutzen, um die Nachfrage genauer vorherzusagen. Unternehmen, die der Bestandsplanung keine Priorität einräumen, müssen sich möglicherweise mit minderwertigen Produkten zufriedengeben, um ihre Lagerbestände aufrechtzuerhalten. Das kann ein Rezept für eine Katastrophe sein. Konzentrieren Sie stattdessen Ihre Zeit und Aufmerksamkeit auf die Erstellung eines soliden Bestandsplans.

Entwicklung eines Inventarisierungsplans

Ohne einen Inventarisierungsplan planen Sie im Grunde, zu scheitern. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Komponenten für die Vorbereitung und Ausarbeitung eines geeigneten Inventarisierungsplans für Ihr Unternehmen.

Schätzung der Nachfrage

Nutzen Sie historische Daten und Marktfaktoren, um die Kundennachfrage zu prognostizieren.

Da Ihr Unternehmen weit mehr Daten erfassen wird, als Menschen in Echtzeit genau und effizient verarbeiten können, um auf die schwankende Kundennachfrage zu reagieren, ist es sinnvoll, Innovationen im Bereich der künstlichen Intelligenz (KI) und des maschinellen Lernens (ML) zu nutzen, um den Informationsfluss aufrechtzuerhalten und zu nutzen.

Wie wird KI im Bestandsmanagement eingesetzt? Die Bestandsplanungslösungen von ketteQ bieten KI-gestützte Einblicke, die historische Aufzeichnungen und aktuelle Bedingungen auf dem Markt und in den Lieferketten analysieren, um bessere Managemententscheidungen zu treffen. Ihr Unternehmen kann unsere Lösung nutzen, um sich in Echtzeit anzupassen und die Lagerbestände so zu optimieren, dass sie mit Ihren Service- und Verkaufszielen im Einklang stehen.

Wie wird ML in der Bestandsverwaltung eingesetzt? Unsere Lösung nutzt maschinelles Lernen, um die Nachfrage zu prognostizieren und die Analyse von Lieferkettenszenarien zu automatisieren. Sie können Ihre Bestandsstrategien an bestimmte Vertriebskanäle, Teile und Produkte anpassen. Dies unterstützt Sie bei der dynamischen Verwaltung von Lagerbeständen, ohne dass Sie sich Gedanken über Fehlbestände oder Überbestände machen müssen.

Sie verfügen über einen abgestuften Bestandsplan, um den Umfang Ihrer Bestellungen und deren Zeitpunkt mit Echtzeitdaten über Verkaufsvolumen und Produktionsaufwand zu verknüpfen. Ziel ist es, Überbestände und den Abbau von Beständen zu vermeiden, bevor die gesamte Kundennachfrage gedeckt ist.

Es ist ein proaktiver Ansatz, der Schwankungen bei Angebot und Nachfrage berücksichtigt. So können Sie Kosteneinsparungen vorhersehen, während Sie Ihre Abläufe rationalisieren.

Erstellung eines Nachschubplans

Ihr Hauptaugenmerk liegt auf der Bestimmung der Nachbestellungspunkte und der Planungshäufigkeit. Mithilfe von Analysen können Sie historische Daten darüber untersuchen, was und wann Kunden früher bestellt haben, um Ihrem Team dabei zu helfen, zu überprüfen, welche Durchlaufzeit erforderlich ist, um die laufende Nachfrage zu decken. Sie können auch Daten auf granularer Ebene betrachten, um das ideale Niveau für jede SKU oder jeden Artikel zu bestimmen. Ihre Auslöser für die Wiederauffüllung der Bestände sollten berücksichtigen, wie viel Vorlaufzeit erforderlich ist, um diese lebenswichtigen Vorräte wieder aufzufüllen, insbesondere im Zusammenhang mit möglichen Unterbrechungen der Lieferkette.

Bestandsverfolgung

Implementieren Sie Echtzeit-Verfolgungssysteme für eine genaue Bestandsaufnahme. So können Sie mit dem Produktionsfluss Schritt halten und die Umsätze reibungslos abwickeln. Sie brauchen sofortige Daten darüber, was Sie gerade lagern, sonst können Sie nicht schnell genug mehr Bestände bestellen.

Überwachung und Anpassung der Bestände

Passen Sie die Lagerbestände an die schwankende Nachfrage an. Der Markt ist ständig in Bewegung. Sie können jedoch den Wünschen und Bedürfnissen Ihrer Kunden immer einen Schritt voraus sein, indem Sie Ihren aktuellen Bestand genau beobachten und anpassen, welche Produkte Sie vorhalten (und wie viele davon). Mithilfe von automatisierter künstlicher Intelligenz und maschinellen Lernsystemen passen Sie Ihre Lagerbestände an die aktuellen Kundenwünsche und die von Ihnen prognostizierte Nachfrage an.

Methoden der Bestandsverwaltung

Was ist Bestandsverwaltung? Eine Definition von Bestandsaufnahme und Bestandsverwaltung wäre unvollständig, wenn man nicht die wichtigsten Methoden der modernen Verwaltungstechniken berücksichtigen würde.

Logistikexperten betrachten drei Schlüsseltechniken für eine effiziente Bestandsverwaltung im Rahmen der Planung: EOQ, ABC und JIT:

Wirtschaftliche Bestellmenge (EOQ)

Verwenden Sie die EOQ-Technik, um die Kosten mit einer idealen Bestellmenge zu minimieren. Sie ermitteln die Kosten, einschließlich der Kosten für die Aufbewahrung und Bestellung von Artikeln, so dass Sie Ihre Lagerbestände besser in den Griff bekommen können. Beim EOQ-Verfahren vergleichen Sie die Kosten für die Bestellung größerer Bestände mit den Kosten für die Lagerung größerer Bestände. Logistikexperten berücksichtigen die Lagerhaltungskosten und die Bestellkosten im Vergleich zur historischen und aktuellen Kundennachfrage, um ihren EOQ zu ermitteln.

ABC-Analyse

Mit der ABC-Analyse klassifizieren Sie Ihren Bestand nach Bedarf und Wert. Dabei werden die Produkte nach Risiken, Kosten und Nachfrage in Klassen eingeteilt. Wenn Sie derzeit unsicher sind, welche Produkte Sie in welcher Stückzahl vorrätig halten sollen oder wann Sie mehr Bestellungen aufgeben sollten, nutzen Sie die ABC-Analyse und notieren Sie, welche Artikel dies sind:

A: Hochwertig, sehr gefragt und mit höheren Kosten verbunden

B: Mittlerer Wert mit mäßiger Kundennachfrage und zu mäßigen Kosten

C: Geringwertige Produkte, die weniger kosten und von den Verbrauchern weniger nachgefragt werden

Just-in-Time-Bestand (JIT)

Der JIT-Ansatz hilft Ihnen, die Lagerkosten durch präzises Timing zu minimieren. Sie bestellen nur den Bestand, der zur Deckung der aktuellen Kundennachfrage erforderlich ist. Ein Vorteil ist, dass Sie die Kosten für die Lagerhaltung senken und dennoch genügend Produkte haben, um alle Bestellungen zu erfüllen. Denken Sie daran, dass die Just-in-Time-Methode anfällig für globale Lieferkettenprobleme ist, z. B. unvorhersehbare Notfälle, Krieg, Naturkatastrophen und Arbeitskräftemangel.

Der Erfolg Ihres Unternehmens hängt von einer soliden Planung und Verwaltung der Bestände ab

Wenn Sie sich an bewährte Verfahren zur Bestandskontrolle halten, können Sie die Kundennachfrage besser erfüllen. Mit einem umfassenden Bestandsverwaltungsplan können Sie Ihre Kunden zufrieden stellen, indem Sie immer genügend Waren vorrätig haben, wenn Bestellungen eingehen. Dies ist der Schlüssel für den anhaltenden Erfolg Ihres Unternehmens und verhindert, dass Sie Marktanteile an die Konkurrenz verlieren.

Wir von ketteQ unterstützen unsere Kunden bei der Bestandsplanung und Logistik, insbesondere durch fortschrittliche Technologien und datengesteuerte Lösungen, die die Effizienz der Supply-Chain-Management-Planung verbessern.

Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, was Bestandsplanung ist oder mehr über den Ansatz von ketteQ zur Bestandsmanagementplanung erfahren möchten, fordern Sie noch heute eine Demo an. Die Experten für Bestandsplanung und -kontrolle bei ketteQ stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

‍