Wie oft sollten Sie Prognosen erstellen? Täglich, monatlich oder vierteljährlich? Den richtigen Rhythmus für Ihr Unternehmen finden

Niemand kann die Zukunft mit 100-prozentiger Sicherheit vorhersagen, aber das bedeutet nicht, dass man es nicht trotzdem versuchen sollte. Ein Großteil des geschäftlichen Erfolgs beruht darauf, dass man eine gute Vorstellung davon hat, was vor einem liegt. Dazu gehört alles, von der Prognose Ihrer Finanzen für das kommende Geschäftsjahr bis hin zu den Auswirkungen des Wetters auf Ihre Sendungen in den nächsten 24 Stunden. Prognosen können viele verschiedene Formen annehmen, und es ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung, das Beste daraus zu machen, damit Sie eine vernünftige Vorstellung davon haben, was die Zukunft für Sie bereithält.

Intelligente Prognosen sind unerlässlich, um zu bestimmen, welche Märkte Sie erschließen wollen, wie Sie Ihre Bestände verwalten, wo Sie Ihre Gewinne investieren sollten und vieles mehr. Aber jeder Moment, in dem Sie Ihren Blick von der Straße abwenden, um die Karte zu überprüfen, ist Zeit, die Sie nicht mit dem Hier und Jetzt verbringen. Deshalb müssen Sie den richtigen Rhythmus für Ihre Zeitreihenprognosen festlegen. Wenn Sie sich zu sehr auf Bereiche konzentrieren, die nur in regelmäßigen Abständen überprüft werden müssen, kann das Ihre Effizienz beeinträchtigen. Die Vernachlässigung anderer Bereiche, die dringender sind, kann Ihre Genauigkeit beeinträchtigen und zu einer falschen Ressourcenzuweisung und anderen Problemen führen. Kurzum, Sie müssen festlegen, wann Sie eine Prognose benötigen: täglich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Wenn Sie den richtigen Rhythmus finden, können Sie sich auf das konzentrieren, was wichtig ist, und sind gleichzeitig auf das vorbereitet, was als Nächstes ansteht.

Tägliche Vorhersage: Vorteile, Herausforderungen und Anwendungsfälle

Tägliche Vorhersagen gelten nicht nur für Wetterberichte. Abgesehen davon, dass Sie wissen, ob ein Sturm erwartet wird, der Ihre Lieferkette unterbrechen könnte, können tägliche Prognosen auch nützlich sein, um das Verhalten des Aktienmarktes und das Auftragsvolumen auf E-Commerce-Websites zu verstehen. Es ist wichtig, diese Kennzahlen täglich zu überprüfen, weil sich die Bedingungen so schnell ändern können und diese Änderungen Ihre täglichen Entscheidungen beeinflussen können.

Andererseits ist es wichtig, der täglichen Vorausschau nicht zu viel Aufmerksamkeit zu widmen. Wenn Sie zu viele Punkte auf Ihre tägliche Prognose-Checkliste setzen, könnten Sie sich in eine schlechte Lage bringen. Sie könnten zum Beispiel zu viel Zeit mit der Analyse von Daten verbringen, die Sie im Moment einfach nicht brauchen. Außerdem müssen Sie bedenken, wie viele Ressourcen Sie für Ihre Prognosen bereitstellen müssen, und dass ein Übermaß an täglichen Prognosen die Aufmerksamkeit von dringlicheren Angelegenheiten ablenken könnte. Und schließlich besteht immer die Gefahr, dass Sie auf eine kurzfristige Schwankung überreagieren, die sich in ein oder zwei Tagen wieder ausgleicht.

Wöchentliche und monatliche Prognosen: Das richtige Gleichgewicht finden

Auch wenn sie nicht so detailliert sind wie die täglichen Prognosen, bieten wöchentliche und monatliche Prognosen dennoch gute Ressourcen für Ihr Unternehmen. Diese Prognosemodelle bieten ein ausgewogenes Verhältnis zwischen der Granularität täglicher Prognosen und der Effizienz, die sich aus einer weniger häufigen Überprüfung ergibt, und sind daher für viele Unternehmen genau das Richtige.

Wöchentliche Prognosen sind besser geeignet für Just-in-Time-Bestände und Produkte mit kurzer Haltbarkeit. Wenn Sie in einer sehr dynamischen Branche tätig sind, in der die Marktbedingungen bekanntermaßen regelmäßig schwanken, können Sie mit einer wöchentlichen Prognose genügend Zeitreihendaten und Zeit gewinnen, um entsprechend zu reagieren, ohne von Ihren Konkurrenten abgehängt zu werden. Es wird allgemein empfohlen, den Cashflow auf wöchentlicher Basis zu prognostizieren, um potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie die Möglichkeit haben, Ihren Betrieb zu stören.

Wenn es darum geht, saisonale Trends zu erkennen, sind monatliche Prognosen höchstwahrscheinlich die beste Wahl. Dies eignet sich am besten für Kennzahlen, die keine plötzlichen Schwankungen aufweisen oder keine sofortige Reaktion erfordern. Die monatliche Überwachung der Umsätze und anderer Kennzahlen gibt Ihnen einen Überblick über die Entwicklung bestimmter Zahlen, ohne dass Sie jeden Tag oder jede Woche Zeit und Energie für die Analyse aufwenden müssen.

Vierteljährliche und langfristige Prognosen: Strategische Planung und Risikomanagement

Für die langfristige Planung entscheiden sich viele Unternehmen für vierteljährliche oder jährliche Prognosen, um sich einen Überblick über die allgemeine Entwicklung zu verschaffen. Vierteljährliche Prognosen werden am häufigsten für die Finanzplanung in relativ stabilen Branchen verwendet, da sie es den Unternehmen ermöglichen, kurzfristige Entscheidungen zu treffen und gleichzeitig die langfristige Entwicklung im Auge zu behalten. Jahresprognosen sind ein wichtiges Hilfsmittel für Unternehmensleiter bei der Erstellung ihrer Jahresbudgets und sind in der Regel in Branchen am nützlichsten, in denen der Wandel viel langsamer vonstatten geht.  

Viele Unternehmen halten es für sinnvoll, ihre langfristigen Prognosen durch häufigere Kontrollen zu ergänzen, um die Temperatur des Marktes zu messen oder um sich zu vergewissern, dass sich die Zahlen weiterhin in die erwartete Richtung entwickeln. Dies hilft ihnen, Ressourcen zu sparen und gleichzeitig ein gewisses Maß an Reaktionsfähigkeit auf veränderte Bedingungen zu bewahren.  

Branchenspezifische Prognosen über verschiedene Sektoren hinweg

Natürlich hängt die Kadenz Ihrer Prognosetätigkeiten stark von den Anforderungen Ihrer jeweiligen Branche ab. Um mit der Konkurrenz mithalten zu können, müssen Sie die richtigen Zahlen zur richtigen Zeit im Auge behalten und Ihre Ressourcen klug einsetzen.

Einzelhändler haben zum Beispiel mit großen Nachfrageschwankungen zu kämpfen, die sich auf ihre Bestellungen und ihr Merchandising auswirken. Das bedeutet, dass sie die wöchentlichen und monatlichen Verkaufsprognosen genau im Auge behalten müssen, um sicherzustellen, dass sie über die angemessensten Lagerbestände verfügen. Im Finanzsektor sind die Anforderungen sogar noch höher, da sich die Märkte von Tag zu Tag und sogar von Stunde zu Stunde ändern. Dies bedeutet, dass die Unternehmen in vielerlei Hinsicht tägliche Prognosen erstellen müssen, um sicherzustellen, dass sie so viele Informationen wie möglich haben, um Investitionsrisiken zu vermeiden. Unternehmen des verarbeitenden Gewerbes hingegen können eine längerfristige Perspektive einnehmen. Sie führen rollierende Prognosen durch, um ihre Lagerbestände mit dem Produktionsniveau und den Prognosen der Verbrauchernachfrage zu synchronisieren.

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